¿Alguna vez te has preguntado cómo convertirte en mentor? La tutoría es una relación de dos personas en la que una persona con más experiencia o conocimientos guía a otra con menos experiencia o conocimientos, lo que da como resultado un mentor y un aprendiz.
Los mentores son importantes porque pueden ser cruciales en el desarrollo personal y profesional de uno. Un buen mentor te ayudará a alcanzar tus metas y alcanzar el éxito en la vida.
De igual forma, ser un buen mentor te permite tocar la vida de otras personas y ayudarlas en su desarrollo personal y profesional. Pero si quiere poder hacer esto, primero debe aprender a ser un mentor eficaz.
7 pasos para ser un mejor mentor
Hay siete pasos más importantes sobre cómo ser un mejor mentor. Ellos son los siguientes:
- Construir comunicación
- Escuchar
- Establecer objetivos y determinar cuál es el objetivo final
- Ganarse la confianza
- Motiva a tu aprendiz
- Dar opinion
- Crear oportunidades para el aprendiz
Tienes que seguir estos siete pasos importantes si quieres tener una buena relación mentor-mentee. Los mejores expertos y mentores no solo tienen mentes flexibles, sino que también se mantienen humildes y afinan y modifican sus modelos para seguir siendo relevantes para quienes los rodean.
1. Construir comunicación
La comunicación es muy importante en esta relación, especialmente durante la primera reunión con su aprendiz. Desea asegurarse de que su aprendiz se sienta cómodo y relajado.
La primera reunión es muy importante porque aquí es donde construirá la base de su relación. Conózcanse, hagan buenas preguntas y dejen que el aprendiz también les haga preguntas, ya que tienen que conocerlo como su mentor. Deje que la conversación fluya para que el aprendiz también esté más que dispuesto a abrirse a usted.
Esté dispuesto a compartir las habilidades, la experiencia y el conocimiento que ha desarrollado con el tiempo. Debe compartir abierta y honestamente todo lo que pueda con su aprendiz.
Si está asesorando a alguien que es su colega, ya saben algo el uno del otro. Puede entablar una conversación sobre cuestiones relacionadas con el trabajo, lo cual es un buen comienzo.
2. Escucha
No siempre tienes que dar respuestas o hacer preguntas. A veces, es importante simplemente sentarse y escuchar porque el aprendiz quiere decirte algo.
Si su aprendiz necesita su opinión o una respuesta a uno de sus problemas, lo más probable es que le pida su opinión o cuál cree que es el siguiente mejor paso. De lo contrario, es perfectamente aceptable sentarse y escuchar y demostrar que entiende de dónde vienen.
Como mentor, debe hacer preguntas que revelen ciertos aspectos de la vida del aprendiz, ya sea personal o profesional, o lo que sea que esté discutiendo y hacia dónde lo ha llevado su relación mentor-aprendiz.
3. Establecer objetivos y determinar cuál es el objetivo final
Recuerda, la razón por la que un aprendiz acude a ti es que confía en que puedes ayudarlo a desarrollarse, desempeñarse bien en el trabajo y ser algo diferente. Para eso, desea establecer objetivos alcanzables para su aprendiz.
Cuando su aprendiz logre esas metas fáciles, se sentirá más cómodo y abierto a nuevas metas. Como mentor, puede ayudar a su aprendiz a crecer y desarrollarse en un área específica al acordar una tarea específica para completar en un momento o período específico y luego seguir adelante enfocándose en metas más grandes y ambiciosas. De eso se trata la tutoría.
Otra forma de demostrar transparencia y construir una relación con su aprendiz es compartir sus propias metas también. Si comparte sus metas personales o profesionales con su aprendiz, es más probable que se tomen en serio sus propias metas porque se han creído las suyas, y viceversa.
Establecer metas con su aprendiz al comienzo de la relación ayuda a establecer el tono de la relación y crea un enfoque en la relación. Le da tanto al mentor como al aprendiz algo de lo que responsabilizarse mutuamente en la relación. Establece las bases para abordar proactivamente los problemas.
4. Gánate su confianza
La confianza y el respeto respaldan la relación mentor-mentee a través de una comunicación transparente y honesta. Es fácil pasar por alto la confianza cuando está presente, pero cuando falta, es casi imposible pensar en otra cosa.
Construya su programa de tutoría sobre una base de relaciones de confianza para garantizar su éxito. Como mentor, debe ganarse la confianza de su aprendiz para que se sienta libre de abrirse a usted, y la única forma de hacerlo es a través de conversaciones con ellos, permitiéndoles entrar en su vida y siendo honesto con ellos.
La mayoría de los mentores en línea recomiendan reunirse cara a cara como otra forma de generar confianza con su aprendiz. Se puede hacer a través de correos electrónicos y chats, pero lo más importante es programar reuniones periódicas cara a cara o por video.
5. Motiva a tu aprendiz
Si quieres ser un mejor mentor, debes aprender a animar a otras personas. Si ve a alguien a quien está asesorando, lo primero que debe decir es algo positivo: algún tipo de reconocimiento, palabras de elogio o gratitud.
Elogie las elecciones y el comportamiento en lugar de los talentos naturales. Es mucho más poderoso. Eso animará al aprendiz a seguir haciendo aquello por lo que acabas de elogiarlo.
Como mentor, es fundamental que elogie, reconozca y anime a las personas con regularidad. Envíeles un correo electrónico como recordatorio o envíeles un videoclip para que lo escuchen y luego lo analicen en su próxima reunión.
Al ser un gran mentor, siempre debes estar dispuesto a animar a los demás en el bien que hacen, por poco que sea. Tenga en cuenta que la relación mentor-mentee es una calle de doble sentido; también aprenderá algo, así que esté abierto a recibir comentarios.
También puede trabajar en una tarea usted mismo y hacer que su aprendiz describa lo que hizo bien y lo que no hizo. Dales la oportunidad de darte su opinión a cambio. Al hacerlo, le está dando a su aprendiz más libertad y lo está motivando a crecer y estar más dispuesto a asumir tareas.
6. Da tu opinión
Los grandes mentores se toman su tiempo, tienen un plan, son extremadamente alentadores y saben cuándo ofrecer correcciones e instrucciones. Esto es crucial.
Debes traer correcciones mientras permaneces amable y relajado. Debe mirar al aprendiz y decir: “Esta es una buena manera de hacerlo, pero ¿de qué otra manera podemos hacer esto?” o “Esto es incorrecto. Miremos esto de nuevo, juntos”.
Un gran mentor debe ser capaz de proporcionar comentarios constructivos mientras escucha activamente para determinar qué necesita el aprendiz para crecer. El aprendiz debe estar abierto a la retroalimentación y usar la escucha activa para asegurarse de que entiende lo que se le está comunicando.
Tienes que dar retroalimentación constructiva para que el aprendiz pueda aprender. Cuando brinde comentarios, planifique el siguiente paso sobre cómo ambos van a superar los problemas y analice lo que podría haber hecho de manera diferente en retrospectiva.
Siempre proporcione retroalimentación cuando sea posible para ayudar a su aprendiz a crecer más rápidamente.
7. Crea oportunidades para el aprendiz
El objetivo es ayudar a su aprendiz a lograr metas personales y profesionales. La tutoría es importante porque ayuda a las personas a darse cuenta de sus habilidades y desarrollo potenciales. Esto les permite alcanzar sus objetivos más rápido de lo que lo harían por su cuenta. Esto se debe a que es más fácil aprovechar su potencial con el apoyo y la guía de un mentor experimentado.
Los aprendices pueden ampliar su red y obtener acceso a nuevas personas a través de la tutoría en una variedad de formas. Los mentores pueden compartir sus conexiones con los aprendices directamente.
Un mentor también puede presentarle a un aprendiz a una o dos personas clave que pueden ayudar con el desarrollo profesional o las metas del aprendiz.
Beneficios de tener un mentor en el lugar de trabajo
- Los aprendices reciben consejos de expertos sobre cómo navegar por la empresa y desempeñarse mejor en el trabajo.
- Los aprendices que son nuevos en la organización o el puesto tienen una curva de aprendizaje más corta que los demás, lo que da como resultado una transición más fluida.
- Ser mentee implica recibir asesoramiento profesional personalizado por parte de un profesional.
- La capacitación de los empleados, el desarrollo profesional y el cambio cultural se pueden lograr a través de programas de tutoría. Se pueden nombrar uno o dos miembros del equipo para garantizar que el programa tenga un buen comienzo.
- El mentor puede programar oportunidades periódicas para que los mentores y los aprendices interactúen. Estas pueden ser actividades como discusiones grupales, seminarios de desarrollo profesional, ejercicios de creación de equipos u oradores invitados.
Pensamientos finales
La tutoría es importante porque ayuda a las personas a darse cuenta de sus habilidades y desarrollo potenciales. Esto les permite alcanzar sus objetivos más rápido de lo que lo harían por su cuenta. Ser mentor no solo significa conocer las habilidades necesarias para tener éxito en la vida, también significa poder comunicarse y compartir estas habilidades con otras personas.
Si se pregunta cómo puede ayudar a otras personas al orientarlas de manera más efectiva, debe comenzar con estos siete sencillos pasos sobre cómo ser un mejor mentor.
Crédito de la foto destacada: Austin Distel a través de unsplash.com
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