¿Alguna vez has tenido uno de esos días en los que estás sentado frente a una pantalla difícil ¿Simplemente tachar algo de tu lista de cosas por hacer y encontrarte completamente incapaz de concentrarte en la tarea en cuestión? Tal vez estés en Facebook o cayendo en la madriguera del conejo de las noticias, las redes sociales y las innumerables otras distracciones que presenta Internet en lugar de tratar de concentrarte en las metas del día.
No estás solo. Más del 84 % de nosotros nos vemos acosados por la procrastinación al menos algunas veces. Para mí, la procrastinación es la principal razón por la que solía llegar al final de la semana con tanta frecuencia sin haber logrado lo que quería. En última instancia, eso significó dedicar más horas los fines de semana y las noches cuando preferiría pasar tiempo con mi familia o hacer ejercicio e invertir en mi salud física y mental.
Ese fue el motivo principal por el que invertí dos años en experimentar con diferentes herramientas y tácticas para mejorar mi enfoque (consulte nuestra guía aquí en cómo lograr mi objetivo).
Hoy tengo tres hijos pequeños y no me pierdo ni una hora de dormir ni un viaje de fin de semana. Estoy trabajando menos horas y haciendo más, y estas son algunas de las técnicas que he aplicado para lograrlo.
1. Usa la técnica Pomodoro en tareas más laboriosas
El Técnica Pomodoro es un método para mejorar la productividad. Fue ideado por Francesco Cirillo y lleva el nombre del temporizador en forma de Pomodoro que utilizó.
Es una premisa simple. Apagas todas las distracciones y trabajas sin parar con total concentración durante 25 minutos. Luego, tomas un descanso de 5 minutos. Repites este proceso durante 115 minutos, después de lo cual habrás trabajado durante 100 minutos y habrás tenido 15 minutos de descanso.
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Puede ajustar los tiempos o la cantidad de repeticiones que hace a medida que se familiariza con la forma en que trabaja mejor.
Hay algunas cosas importantes a tener en cuenta si intentas esto para centrarte en los objetivos:
- Durante los 25 minutos, necesitas estar libre de todo distracciones. Cierra tus redes sociales, esconde tu teléfono en un cajón y asegúrate de que nadie te moleste. El enfoque es clave.
- No funciona para todas las tareas. Esta no es una técnica para tareas colaborativas. Tiendo a usarlo de manera más efectiva para la redacción de informes, la redacción de textos publicitarios y las tareas dirigidas por la investigación de escritorio.
- No esperes ver resultados inmediatamente. Descubrí que me llevó unos días notar cambios significativos en la velocidad de mi trabajo, pero en 2 semanas estaba completando informes en aproximadamente la mitad del tiempo que normalmente esperaría.
2. Escriba sus objetivos
Escribir las cosas es una especie de superpoder que todos tenemos. Todo se reduce a la psicología. En su libro, Influencia, Robert Cialdini señala los hallazgos de un estudio que encontró que un centro médico pudo reducir las citas perdidas en un 18% simplemente haciendo que los pacientes anotaran su propia hora de cita.
Escribir las cosas parece hacernos, como humanos, más comprometidos con ellas.
Empiezo todos los días ahora escribiendo una lista de cosas que necesito completar ese día. Es un pequeño cambio, no toma más de un minuto y realmente me ayuda a mantenerme enfocado.
¡Hay pocas cosas tan satisfactorias como marcar algo con una gran marca de verificación! Hacer clic en un botón no tiene el mismo efecto.
Es un consejo fácil de probar y toma muy poco tiempo de su día, por lo que vale la pena probarlo usted mismo.
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3. Trabaje durante sus horas más productivas
Las dos tácticas anteriores son cosas que podría probar hoy y trabajar rápidamente si lo ayudan a concentrarse en los objetivos. Lo que voy a sugerir es un lujo que sé que mucha gente no tiene.
Sin embargo, si eres uno de los afortunados que puede hacerlo, trata de construir tu día alrededor de tus horas más productivas.
Se piensa que un ser humano es productivo por menos de 3 horas cada día. Sin embargo, tradicionalmente construimos nuestra jornada laboral para que dure de 9 a 5 con poco tiempo lejos de nuestras pantallas.
Por lo tanto, es lógico pensar que si trabaja esas horas, sentirá que al menos la mitad de su día está desperdiciado.
Pasé un mes más o menos midiendo cuán productivo era en diferentes momentos del día. Durante ese mes, algunos días trabajé por la mañana, algunos días por la tarde y algunos días por la noche. Sin embargo, en otros días, trabajé todo el día (¡vida independiente!). Medí mi rendimiento y noté cómo me sentía. Esto es lo que encontré.
Cuando estaba escribiendo una copia (donde ya había realizado la investigación), mis horas más productivas en términos de recuento de palabras fueron estas:
Evalué lo mismo con la redacción de informes:
Lo que me quedó claro es que trabajo muy bien temprano en la mañana y razonablemente bien en la noche. Y soy, francamente, bastante inútil a media tarde.
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Entonces, ¿por qué estaba tratando de obligarme a hacer estas tareas que necesitan concentración en un momento en que claramente no estoy naturalmente muy concentrado?
Esto fue algo así como una revelación para mí con respecto a cómo enfocarse en las metas. Empecé a adaptar mi jornada laboral siempre que fuera posible. Empecé a trabajar más temprano en la mañana y nuevamente en la noche si era necesario. Estructuro mi día para que, si es posible, pueda salir a caminar o hacer algo activo por la tarde. Y si eso no es posible, recibo llamadas y tengo reuniones.
Siempre que sea posible, no produzco documentación por la tarde.
Esto mejoró significativamente mi productividad y me permitió completar mi lista de tareas pendientes de la semana para el fin de semana, lo que me permitió pasar más tiempo con mi familia.
Dos cosas me permitieron hacer esto:
- Soy autónomo y puedo trabajar en horarios flexibles
- Mi esposo también trabaja en el negocio, por lo que podemos dividir el cuidado de los niños de tal manera que me permita construir mi jornada laboral de esta manera.
Si trabaja por cuenta ajena, en lugar de por cuenta propia, podría valer la pena conversar con su gerencia. Presentar un caso de negocios sobre cómo pueden aprovechar al máximo su tiempo pagado podría ser suficiente para alentarlos a brindarle flexibilidad en la forma en que construye su día.
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Si no puede construir su día así, incluso cambiar las actividades y tareas que realiza en ciertos momentos (documentación en sus horas más productivas, conversaciones en las menos) podría ayudarlo a mantenerse enfocado.
4. Usa las extensiones del navegador para mantenerte enfocado
Si eres una de esas personas que se distrae con las redes sociales o las noticias, existen herramientas para ayudarte.
- mantente enfocado: una extensión de Chrome que te permite bloquear ciertos sitios web por completo
- desprocrastinación: una extensión de Chrome que le permite realizar un seguimiento de cuándo es más productivo, realizar un seguimiento de los sitios web que le roban el tiempo y bloquearlos en consecuencia.
Si está buscando más herramientas que lo ayuden a mantenerse productivo, aquí tiene algunas buenas opciones: 15 extensiones de productividad de Chrome para aumentar la productividad en 2020
Trabaje de manera más inteligente
Invertir en experimentar con técnicas que me hagan más productivo me permite pasar más tiempo haciendo las cosas que amo sin comprometer mi trabajo o mi capacidad para mejorar los ingresos.
Los pequeños cambios marcaron la mayor diferencia para mí, y espero que marquen una gran diferencia para usted a medida que se enfoca en las metas y hace las cosas.
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Crédito de la foto destacada: Tamarcus Brown a través de unsplash.com
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