Seamos realistas, hay muchas cosas que no queremos hacer. ¿Cuántas personas desearían no tener que preparar la cena, lavar la ropa, escribir tarjetas de agradecimiento, tender la cama o pagar los impuestos?
Pero no es solo en casa donde debemos ocuparnos de las tareas mundanas. En la oficina, tenemos correos electrónicos, informes administrativos y todo tipo de papeleo que la mitad del tiempo parece innecesario.
No querer hacer estas tareas no significa que no tengamos que hacerlas. De hecho, a menudo son mucho más importantes para nuestras vidas que, por ejemplo, Netflix, Playstation o YouTube (también conocido como las cosas que disfrutamos).
Pero así es la vida, en parte divertida, en parte mundana. No todo está destinado a ser divertido.
Dicho esto, las tareas mundanas no tienen por qué ser el equivalente de un tratamiento de conducto. Hay maneras de convertir las tareas mundanas en un trabajo más significativo.
¿Puedes convertir las tareas mundanas en algo significativo?
Comencé mi carrera enseñando a niños, y si hay algo que aprendí al enseñarles, es que hacer que algunos de ellos hicieran la tarea u otras tareas mundanas era terriblemente doloroso.
Como maestro y padre, a menudo tengo que encontrar formas de convertir lo mundano en algo entretenido o, al menos, no tan mundano. He aprendido que los secretos para convertir lo mundano en significativo o placentero son tres: aceptación, rapidez y distracción.
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Lo que voy a ofrecer en este artículo son algunas posibles soluciones para hacer frente a las tareas mundanas y, por tanto, mejorar su actitud y bienestar general.
Paso 1: Aceptación
En primer lugar, debemos aceptar que muchas tareas mundanas no se pueden evitar. Hacer los impuestos de uno es tan divertido como ver cómo se seca la pintura, pero la opción es congelar su cuenta bancaria o incluso terminar en prisión.
El hecho de que no nos guste algo no significa que podamos barrerlo debajo de la alfombra. Todavía hay que hacerlo. De lo contrario, habrá repercusiones (a veces dolorosas).
En AA (Alcohólicos Anónimos), hay un programa de 12 pasos que utilizan para rehabilitar adictos. El primero de los cuales es admitir que tienen un problema. Lo mismo es cierto cuando se trata de tareas mundanas.
Simplemente admitir que hay que hacer una tarea es el primer paso para hacerlo. Hay aquellas personas a las que les gusta disculparse por hacer una tarea mundana simplemente diciéndose a sí mismos que no es tan importante.
Eso podría ser cierto si deja su ropa por un día o dos. Pero una semana y tu cesta podrían decir lo contrario.
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En lugar de ver una tarea mundana como algo sin importancia, es aconsejable abordarla desde un ángulo diferente. ¿Cuáles son las consecuencias de no hacerlo?
Pensar en los efectos negativos nos impulsará a actuar.
¿Qué pasa si mi pareja ve un montón de ropa en el cuarto de lavado? ¿Qué hará mi madre si no hago mi cama? ¿Qué hará mi jefe si esto no se hace?
El autor superventas Brian Tracy escribió un libro titulado ¡Cómete esa rana!: 21 excelentes maneras de dejar de procrastinar y hacer más en menos tiempo. Estaba dedicado a un solo concepto: hacer primero lo que no queremos hacer.
Las tareas mundanas son a menudo cosas que no queremos hacer, por lo que cumplen con los requisitos.
Primero lava la ropa y no tendrás que preocuparte por eso más tarde. Los niños que hacen su tarea cuando llegan a casa pueden disfrutar el resto de la noche sin preocupaciones.
Paso 2: Velocidad
Como mencioné anteriormente, comencé mi carrera enseñando a niños, lo que me enseñó muchas habilidades valiosas en mi vocación actual como consultora de productividad. Me devanaba los sesos en busca de formas de convertir juegos aburridos y aburridos en juegos de alto octanaje que hicieran bombear la sangre de los niños.
Descubrí que una forma de entusiasmar a los niños era simplemente aumentar la velocidad. Entonces, ¿cómo nos ayuda eso?
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El problema con las tareas mundanas es que a menudo consumen mucho tiempo. Es posible que tengamos que escuchar una conferencia sobre estadísticas como requisito para nuestro trabajo, pero ¿qué tan útil será para la mayoría de las personas? Respuesta: no mucho.
Como tal, no hay necesidad de sentarse allí durante dos horas enteras escuchándolo. ¿La solución? ¡Acelera!
La mayoría del software actual ofrece la opción de cambiar la velocidad de reproducción. Incluso está disponible en YouTube.
Lo que mucha gente no se da cuenta es que aumentarlo a 1,25x no cambia nuestra capacidad para comprender ese material. De hecho, con algunos materiales, podría aumentarlo a 1.5x y aún así poder mantenerse al día.
Eso es una reducción del 25% o 50% en el tiempo invertido, lo que significa que podemos volver a hacer lo que queremos hacer u otras cosas que necesitamos hacer más rápido.
Busque siempre formas de acelerar el proceso
Hay otras formas en que la velocidad se puede aplicar a tareas mundanas.
Hace unos años, quería aprender a editar archivos de audio, así que me acerqué a YouTube y pasé unas horas aprendiendo los entresijos de Soundforge. Sin levantar objetos pesados y se hizo el trabajo.
Sin embargo, durante el confinamiento, quería aprender a dominar un archivo de audio. En pocas palabras, la masterización es una forma de tomar archivos de audio y prepararlos para uso profesional. Resultó que hacerlo en Soundforge era bastante complicado, así que me pasé a Adobe Audition.
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Un YouTuber me dio instrucciones paso a paso sobre cómo hacerlo y me puse manos a la obra, pero el verdadero secreto llegó al final del video cuando explicó que después de pasar por el proceso (que tomó aproximadamente diez minutos) , podría guardar todo el proceso y aplicarlo a cualquier archivo nuevo que pueda tener.
Esto significa que la próxima vez, no tendría que volver a realizar todos los pasos. Todo lo que tendría que hacer es aplicar el proceso guardado a mi archivo de audio y listo.
Un proceso que me hubiera llevado una hora en Soundforge terminó convirtiéndose en un proceso de cinco segundos en Adobe Audition.
La lección aquí es doble. En primer lugar, busque siempre formas de acelerar el proceso. Eso podría no funcionar para cosas como planchar o cocinar, que requieren cantidades precisas de tiempo para lograrlo.
Pero si bien es posible que no podamos acelerar el proceso de cocción, podemos mejorar nuestro tiempo de preparación trabajando en nuestras habilidades de corte, manteniendo nuestros cuchillos afilados y usando las herramientas adecuadas para el trabajo.
En segundo lugar, a veces la solución es cambiar la forma en que lo hacemos.
Nuevamente, no siempre funciona, pero cuando se trata de tareas realizadas con Excel, Access u otros programas, algunas alternativas pueden adaptarse mejor a sus necesidades. Estar dispuesto a explorarlos.
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Paso 3: Distracción
Una de mis formas favoritas de lidiar con tareas mundanas es fragmentar. Chunking es hacer dos tareas al mismo tiempo donde ninguna afecta a la otra de manera sustancial.
Mi forma favorita de fragmentación es combinar el yoga con la televisión. La mayoría de las personas que ven televisión simplemente se sientan en su sofá y comen su refrigerio favorito. Prefiero matar dos pájaros de un tiro.
Cuanto más envejezco, más comprendo la importancia de estirar y mantenerse en forma: ingrese al yoga. Ahora, podría hacer lo que hace mi esposa y simplemente dedicar 30 minutos cada mañana a hacer yoga.
Pero como consultor de productividad, siempre estoy buscando formas de acelerar los procesos. Simplemente hago yoga mientras veo Netflix.
¿Obtengo todos los beneficios relajantes del yoga? No, no del todo. ¿A veces me pierdo algunas líneas del programa porque estoy haciendo una pose? Seguro. Pero lo que hago es hacer ambas actividades en 30 minutos.
Otro ejemplo es conducir. Conducimos a la práctica de natación de nuestros hijos. Conducimos al supermercado. Conducimos al trabajo. Pasamos mucho tiempo en nuestros coches. El problema es que la mayoría de la gente usa ese tiempo para escuchar las noticias en la radio o cantar sus canciones favoritas.
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No está del todo mal, pero no es lo mejor. Como solía decir el difunto gran Jim Rohn: “Convierta su automóvil en un aula móvil”.
Eso es precisamente lo que hice. Me deshice de mis CD de Beyonce (estoy saliendo conmigo mismo aquí) y comencé a escuchar a artistas como Jim Rohn, Tony Robbins, Dan Kennedy, Brian Tracy y Brendon Burchard. Déjame decirte que no solo no extrañaba escuchar música, sino que me encontré con más energía y entusiasmo por la vida.
El punto es que queremos distraer nuestras mentes de las tareas mundanas. Trate de olvidar que estamos bombeando hierro y nuestros músculos están ardiendo al escuchar música o, mejor aún, algún material de desarrollo personal.
Pensamientos finales
Las tareas mundanas son, por naturaleza, aburridas. Lavar la ropa puede no parecer mucho en comparación con dar una presentación a un cliente multimillonario, pero aún debe hacerse. No solo eso, sino que también pueden llevar mucho tiempo.
Sin embargo, al realizar algunos cambios simples, se sorprenderá de cómo las tareas mundanas pueden convertirse en un trabajo significativo.
Crédito de la foto destacada: Magnet.me a través de unsplash.com
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