¿Cuál es el paso más importante para priorizar los objetivos?

Si alguna vez ha tenido el placer de asistir a uno de Tony Robbins’ seminarios, probablemente lo haya escuchado decir, “las personas exitosas hacen mejores preguntas y, como resultado, obtienen mejores respuestas”. Descubrí que estaba en lo cierto: las preguntas reflejan cómo vemos el mundo. Como consultor de productividad, una de las preguntas más importantes que les hago a mis clientes es: “¿cuál es el paso más importante para priorizar los objetivos?”

Todos los CEO, ejecutivos, gerentes y empresarios conocen la importancia de establecer metas, pero no todos saben cómo establecerlas correctamente. De hecho, muchas personas cometen el error de confundir metas con sueños.

No hay nada de malo en soñar. Suele ser un gran lugar para visitar de vez en cuando, pero como dijo Napoleón Hill, “una meta es un sueño con una fecha límite”. Entiende el punto, pero hay un poco más.

Hay un arte para establecer metas. Una idea vaga en tu cabeza no es una meta, ni tampoco una lista de cosas que quieres lograr. Existe un sistema para establecer metas que ayudará a aumentar sus posibilidades de éxito muchas veces. No usar un sistema para tus objetivos me recuerda algo que solía decir Brian Tracy: “fallar al planificar es planear fallar”.

Para cualquiera que se tome en serio el éxito, dominar el arte de establecer metas no solo es importante, es imperativo. Afortunadamente, no es complicado. De hecho, es todo lo contrario: es francamente simple.

Entonces, echemos un vistazo a cómo algunas personas abordan el establecimiento de objetivos, y luego podremos responder la pregunta: ¿cuál es el paso más importante para priorizar los objetivos?

1. El método Ivy Lee

Ivy Lee es un nombre con el que los directores ejecutivos, empresarios y gerentes deberían estar familiarizados. En 1918, entró en la oficina de Charles M. Schwab, presidente de Bethlehem Steel Corporation, y compartió con él una técnica que Schwab dijo más tarde que era el consejo más rentable que jamás había recibido.

Las mentes inquisitivas querrían saber cuál era ese consejo. Después de todo, a Lee le terminaron pagando $25,000 por él (el equivalente a $400,000 en dólares de 2016).

Le pidió a Schwab que le diera 15 minutos con cada uno de sus ejecutivos, esto fue lo que les enseñó:

• Al final de cada día de trabajo, anote las seis cosas más importantes que necesita lograr al día siguiente.
• Reescríbelas en orden de importancia.
• Al día siguiente, tan pronto como llegue al trabajo, trabaje solo en la primera tarea. No dejes de trabajar en él hasta que lo tengas terminado.
• Repita este proceso todos los días hábiles.

La clave aquí es doble. Limitarse a solo seis objetivos garantiza que ignore todos los objetivos no esenciales y trabajar en ellos uno por uno (en orden de importancia) significa que tendrá éxito en terminar primero sus objetivos más importantes.

2. El método Jim Rohn

jim rohn fue el maestro en simplificar las cosas, y su técnica de establecimiento de objetivos es un ejemplo perfecto de ello. Es un proceso simple de cuatro pasos:

1. Decide lo que quieres.
2. Anótelos en una hoja de papel y haga una lista.
3. Agrega una fecha al lado de cada meta cuando esperas poder terminarla.
4. Ve a trabajar y tacha las cosas de tu lista.

Es la sencillez misma. El elemento clave aquí es determinar qué es exactamente lo que quieres.

3. La técnica WOOP

El acrónimo WOOP significa Wish, Outcome, Obstacle, Plan.

• Deseo: tenga metas que sean emocionantes, desafiantes y realistas.
• Resultado: visualízate logrando la meta y cómo te sentirías.
• Obstáculo: identifique cualquier obstáculo potencial que podría impedirle alcanzar sus objetivos.
• Plan – Crear un meticuloso plan de acción para hacer frente a cada obstáculo.

Nada sale según lo planeado, pero el error que muchas personas cometen es asumir que las cosas saldrán bien. Las cosas inevitablemente salen mal y se produce el caos. Es por eso que la cuarta etapa de la técnica es tan crítica. Tener un plan para lidiar con cualquier obstáculo que puedas encontrar te ahorrará incontables horas de estrés y dolor de cabeza.

4. La técnica SMART

Esta fue la primera técnica de establecimiento de objetivos que conocí cuando era un joven emprendedor. En realidad, se originó a partir de un documento de gestión de George Doran, exdirector de Planificación Corporativa de Washington Water Power Company, en 1981.

Es ideal para principiantes ya que es fácil de recordar. SMART significa específico, medible, alcanzable, relevante, limitado en el tiempo.

• Específico: sabes exactamente cuál es tu objetivo.
• Medible: puede medir y realizar un seguimiento de su objetivo.
• Alcanzable: su objetivo es realista y alcanzable.
• Relevante: tu objetivo te inspira.
• Límite de tiempo: tiene una fecha límite clara para su objetivo.

La clave de esta técnica es establecer objetivos que estén al alcance de la mano, que sean específicos y que se puedan medir. Por ejemplo, tienes que repartir volantes. Su objetivo no debe ser “repartir 1000 volantes en dos horas”. La razón es que no puedes controlar si la gente tomará los volantes. Como tal, si no logra alcanzar su objetivo, se sentirá decepcionado.

Una declaración de objetivos más apropiada sería: “Repartiré volantes durante dos horas y saludaré a las personas con una sonrisa”. Esto se puede lograr porque su actitud y la cantidad de tiempo que dedica a la tarea están totalmente bajo su control.

5. La Técnica DIFÍCIL

DIFÍCIL significa sincero, animado, requerido y difícil. A diferencia de las metas INTELIGENTES, que se enfocan en metas realistas, las metas DIFÍCILES están destinadas a desafiarlo. Están destinados a atraparte fuera de tu zona de confort y empujarte a tus límites.

Como tal, las metas DIFÍCILES pueden no ser las mejores para los novatos que se fijan metas. Pero una vez que haya logrado algunos resultados usando otros métodos y esté listo para llevar las cosas al siguiente nivel, estos podrían ser solo el boleto.

• Sincero: cada objetivo debe tener un vínculo emocional.
• Animado: vea que ha logrado el éxito e imagine imágenes vívidas del logro de cada objetivo.
• Requerido: – Incorpore un sentido de urgencia en sus objetivos.
• Difícil: tenga metas que lo exijan y acepte el desafío.

6. El método de Brian Tracy

Brain Tracy divide el establecimiento de metas en seis pasos.

1. Tome una hoja de papel en blanco y escriba la palabra “Objetivos” en la parte superior de la página con la fecha de hoy.
2. Escriba al menos diez objetivos que le gustaría lograr en el próximo año.
3. Cada meta debe comenzar con la palabra “yo”, seguida de un verbo de acción.
4. Describa todas las metas en tiempo presente como si ya se hubieran logrado. Por ejemplo: “Gano $ 100,000 al final de este año”.
5. Deben escribirse en forma positiva. No escribas, “Dejaré de comer chocolate”. En su lugar, escribe: “Yo como refrigerios saludables”.
6. Escriba listas de metas para su trabajo, vida personal, finanzas y salud.

La respuesta

No debería sorprender que haya mucha superposición entre las técnicas. Entonces, ahora, respondamos la pregunta, “¿cuál es el paso más importante para priorizar los objetivos?”

La mejor persona para responder esto sería el autor y orador más vendido, Simon Sinek, quien, en su famosa charla TED, explica que todo comienza con “por qué”. Como explicó, “Martin Luther King, Jr. pronunció el discurso “Tengo un sueño”, no el discurso “Tengo un plan”. Martin Luther King, Jr. tuvo una visión para el futuro y lo inspiró a tomar las medidas que cambiaron una nación. Su por qué era muy claro no solo para él, sino también para todos.

Independientemente de la técnica que elija para establecer objetivos, debe comprender por qué lo está haciendo. Como dijo Friedrich Nietzche: “Quien tiene un por qué suficientemente fuerte puede soportar casi cualquier cómo”. Lograr grandes objetivos requiere un gran esfuerzo, por lo que solo un pequeño porcentaje de personas los logra. No tienen un “por qué” suficientemente fuerte que los motive a hacer el trabajo necesario, a seguir luchando por lo que quieren.

Pensamientos finales

Los gerentes, empresarios y directores ejecutivos entienden la importancia de establecer objetivos, pero no todos se toman el tiempo para escribirlos en papel.

Las ideas en nuestra cabeza se quedan ahí. Solo se vuelven reales cuando están justo frente a nosotros en blanco y negro. Una vez que se escriben, se vuelven reales para nosotros y luego podemos determinar qué objetivos priorizar y, lo que es más importante, por qué.

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Crédito de la foto destacada: Scott Graham a través de unsplash.com